Bài 10: Hướng dẫn xuất/nhập dữ liệu, sao lưu và khôi phục website.

Việc quản lý dữ liệu website WordPress đóng vai trò then chốt trong bảo mật và duy trì hiệu suất hoạt động của website. Xuất/nhập dữ liệu, sao lưu và khôi phục là các thao tác cần thiết để bảo vệ nội dung, khắc phục sự cố nhanh chóng và đảm bảo tính liên tục của website. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện trên WordPress, từ cách xuất dữ liệu, nhập dữ liệu, sao lưu đến khôi phục website.

1. Xuất dữ liệu WordPress

Xuất dữ liệu là quá trình tạo ra một bản sao lưu dưới dạng file XML chứa các bài viết, trang, danh mục, thẻ và cài đặt của website. Đây là bước quan trọng khi bạn cần chuyển giao nội dung hoặc tạo điểm khôi phục.

1.1. Các bước xuất dữ liệu:

Bước 1: Đăng nhập vào WordPress Dashboard.
Bước 2: Điều hướng đến Công cụ > Xuất.
Bước 3: Chọn loại nội dung cần xuất (Toàn bộ nội dung, Bài viết, Trang, …). Bạn có thể chọn xuất toàn bộ dữ liệu hoặc chỉ một phần nội dung theo mục đích cụ thể.
Bước 4: Nhấn nút Tải xuống tệp xuất để lưu file XML vào máy tính.

Lưu ý: File XML xuất ra chứa cấu trúc và nội dung cơ bản của website. Tuy nhiên, các tập tin phương tiện như hình ảnh sẽ không được lưu trữ trong file XML mà cần được sao lưu riêng.

2. Nhập dữ liệu WordPress

Nhập dữ liệu cho phép bạn khôi phục hoặc chuyển giao nội dung website từ file XML đã xuất trước đó.

2.1. Các bước nhập dữ liệu:

Bước 1: Đăng nhập vào WordPress Dashboard của website đích.
Bước 2: Vào Công cụ > Nhập.
Bước 3: Chọn WordPress Importer. Nếu chưa cài đặt, hãy cài đặt plugin này theo hướng dẫn.
Bước 4: Tải file XML đã xuất và nhấn Tải lên và nhập.
Bước 5: Gán tác giả cho các bài viết (bạn có thể tạo tài khoản mới hoặc gán cho tài khoản hiện có).
Bước 6: Nhấn Submit để hoàn tất quá trình nhập.

Lưu ý: Sau khi nhập dữ liệu, bạn có thể cần kiểm tra lại các cài đặt giao diện và plugin để đảm bảo tính tương thích của nội dung.

3. Sao lưu website WordPress

Sao lưu website định kỳ là cách bảo vệ dữ liệu tránh mất mát do sự cố, tấn công mạng hoặc lỗi hệ thống.

3.1. Sao lưu thủ công:

Sao lưu file website: Sử dụng FTP hoặc trình quản lý File Manager của hosting để tải toàn bộ các file từ máy chủ.
Sao lưu cơ sở dữ liệu: Sử dụng phpMyAdmin để xuất file SQL chứa dữ liệu của website.

3.2. Sao lưu tự động qua plugin:

Các plugin sau giúp bạn tự động sao lưu và lưu trữ dữ liệu trên đám mây:

UpdraftPlus: Cho phép lên lịch sao lưu tự động và lưu trữ dữ liệu lên Dropbox, Google Drive, hoặc các dịch vụ đám mây khác.
BackupBuddy: Hỗ trợ sao lưu toàn bộ website, di chuyển và khôi phục dữ liệu dễ dàng.
BackWPup: Plugin miễn phí giúp sao lưu toàn bộ file và cơ sở dữ liệu của WordPress.

4. Khôi phục website WordPress

Khôi phục website là quá trình đưa lại trạng thái hoạt động của website từ bản sao lưu khi gặp sự cố.

4.1. Khôi phục qua plugin:

Với UpdraftPlus: Truy cập vào phần cài đặt của plugin, chọn bản sao lưu cần khôi phục và làm theo hướng dẫn để khôi phục file và cơ sở dữ liệu.
Với BackupBuddy: Sử dụng tính năng “Restore” trong plugin để khôi phục toàn bộ website theo bản sao lưu đã lưu.

4.2. Khôi phục thủ công:

Khôi phục file website: Sử dụng FTP hoặc File Manager để upload lại toàn bộ file sao lưu lên máy chủ.
Khôi phục cơ sở dữ liệu: Dùng phpMyAdmin để nhập file SQL sao lưu. Bạn cần xóa hoặc đặt tên khác cho cơ sở dữ liệu hiện tại nếu muốn khôi phục hoàn toàn.

5. Lời khuyên về bảo mật và duy trì sao lưu

Lên lịch sao lưu định kỳ: Đặt lịch sao lưu hàng ngày hoặc hàng tuần tùy theo mức độ cập nhật của website.
Kiểm tra định kỳ: Định kỳ kiểm tra tính toàn vẹn của bản sao lưu để đảm bảo khôi phục thành công khi cần.
Bảo mật bản sao lưu: Lưu trữ bản sao lưu ở nhiều vị trí khác nhau (đám mây, ổ cứng ngoài) và hạn chế quyền truy cập.
Kết hợp phương pháp: Sử dụng cả sao lưu thủ công và tự động để tăng cường độ an toàn cho website.

Đến đây là website của bạn đã hoàn thiện với đầy đủ các tính năng cơ bản và những cài đặt, thiết lập cần thiết nhất để website đi vào hoạt động ổn định, nếu cần mở rộng thêm chức năng nào bạn chỉ cần tìm và cài đặt plugin vào và kích hoạt để sử dụng.

Kết luận

Việc xuất/nhập dữ liệu, sao lưu và khôi phục website WordPress là quy trình không thể thiếu trong quản trị website. Thực hiện đúng các bước hướng dẫn sẽ giúp bạn bảo vệ dữ liệu, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo website luôn sẵn sàng hoạt động. Hãy lựa chọn phương pháp sao lưu phù hợp với nhu cầu và duy trì chúng một cách đều đặn để website của bạn luôn an toàn và ổn định

Vậy là đã hoàn thành 10 bài học thực hành về cách cài đặt, thiết kế website với wordpress, với những kiến thức nội dung chia sẻ trên mình tin chắc nếu bạn đọc và thực hành xong đều có thể tạo ra 1 website hoản chỉnh, đầy đủ các chức năng, phù hợp với nhu cầu, và việc sở hữu website với những ai không biết lập trình là điều không hề khó.

Những bài chia sẻ trên nếu có chỗ nào chưa rõ ràng để bạn hiểu bạn có thể để lại bình luận phía dưới giúp mình, mình sẽ có gắng sửa chữa và cập nhật lại để trong quá trình học và thực hành của mọi người được suôn sẻ nhất, cảm ơn bạn đã tin tưởng và sử dụng nội dụng tại Tophosting, nếu thấy trang hưu ích thì chia sẻ cho bạn bè, người thân, mọi người cung biết nhé!

Nếu bạn muốn sở hữu 1 website mà không muốn tự cài đặt hoặc đi thuê thiết kế thì có thể sử dụng dịch vụ cài đặt website miễn phí của tophosting tại đây nhé